Załącznik nr1
do Zarządzenia Nr 46/2020
Starosty Radomskiego
z dnia 19 czerwca 2020r.
REGULAMIN
PRZYZNAWANIA PATRONATU HONOROWEGO
STAROSTY RADOMSKIEGO
ROZDZIAŁ I
Zasady przyznawania Patronatu Starosty Radomskiego
§ 1
Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania Patronatu Honorowego (zwany dalej Patronatem) Starosty Radomskiego (zwany dalej Starostą) wszelkiego rodzaju przedsięwzięć o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim, wojewódzkim, powiatowym lub lokalnym, zwanymi w treści regulaminu „przedsięwzięciami”.
§ 2
1. Patronat jest wyróżnieniem honorowym o charakterze uznaniowym, podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia i może go przyznać wyłącznie Starosta. Może on objąć swoim Patronatem przedsięwzięcia służące wykonywaniu zadań powiatu, a w szczególności w zakresie:
1) promocji powiatu w zakresie budowania korzystnego wizerunku Powiatu,
2) integracji społeczności lokalnych i regionalnych,
3) pobudzenia aktywności gospodarczej i ekonomii społecznej,
4) rozwoju sportu, turystyki, kultury i sztuki,
5) edukacji i edukacji publicznej
6) polityki społecznej, prozdrowotnej i prorodzinnej
7) ochrony środowiska i działań proekologicznych
8) współpraca z organizacjami pozarządowymi
9) bezpieczeństwa i porządku publicznego
2. Starosta może zdecydować o objęciu Patronatem inne przedsięwzięcia niż wymienione w ustępie 1.
3. Starosta nie obejmuje Patronatem przedsięwzięć niezgodnych z polityką wizerunkową Powiatu, zasadami równości gospodarczej, uczciwej konkurencji oraz współżycia społecznego.
4. Starosta może odmówić objęcia przedsięwzięcia Patronatem bez podania przyczyny. Odmowa udzielenia Patronatu jest ostateczna. Organizatorowi przedsięwzięcia nie przysługuje tryb odwoławczy.
5. W wyjątkowych przypadkach Starosta może zdecydować o przyznaniu Patronatu z pominięciem §5 ust.1 niniejszego Regulaminu.
§ 3
Patronatem nie mogą być objęte przedsięwzięcia w szczególności:
1) już trwające lub zakończone,
2) realizowane dla osiągnięcia zysku (działania o charakterze komercyjnym),
3) mające na celu finansowanie bieżących kosztów działalności Wnioskodawcy,
4) polegające na doraźnej pomocy (w tym bezpośredniej pomocy socjalnobytowej),
5) remontowe i inwestycyjne,
6) o charakterze politycznym (związane z działalnością partii politycznych i organizacji je wspierających),
7) związane z przygotowaniem i finansowaniem akcji protestacyjnych lub innych form protestu.
§ 4
1. Z wnioskiem o przyznanie Patronatu Honorowego Starosty Radomskiego może wystąpić Organizator przedsięwzięcia o którym mowa w § 1.
2. Ubieganie się przez Wnioskodawcę o dofinansowanie przedsięwzięcia lub świadczenia rzeczowego nie jest możliwe bez jednoczesnego ubiegania się o przyznanie Patronatu Starosty.
3. W ramach wniosku o przyznanie Patronatu, Wnioskodawca może ubiegać się o:
1) objęcie Patronatem Honorowym,
2) udzielenie wsparcia finansowego
3) udzielenie wsparcia rzeczowego,
4. Objęcie Patronatem przez Starostę nie oznacza przyznania wsparcia finansowego na organizację przedsięwzięcia lub wsparcia rzeczowego (nagrody).
5. Decyzja o udzieleniu wsparcia rzeczowego lub finansowego dla przedsięwzięcia objętego Patronatem może być podjęta wyłącznie w sytuacji, gdy przeznaczone na ten cel środki finansowe zaplanowane są w budżecie Powiatu Radomskiego.
6. Wsparcie finansowe przedsięwzięcia objętego Patronatem nie może być przyznane w szczególności:
1) gdy Wnioskodawca nie posiada źródła finansowania lub wkładu własnego w realizowane przedsięwzięcie,
2) na pokrycie kosztów wyżywienia (poczęstunku, bufetu kawowego, środków czystości, itp.)
3) na pokrycie kosztów organizacji obozów, kolonii itp.
4) na pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej, jurorskiej, czy ubezpieczeniowej,
5) na pokrycie kosztów opłat za media, obsługę finansowo-księgową, prawną itp.
6) osobom fizycznym,
7) przedsięwzięciom organizowanym przez spółki prawa handlowego,
8) na pokrycie kosztów związanych z remontem i budową inwestycji
7. Wsparcie finansowe następuje w formie przelewu na pokrycie uprzednio uzgodnionych kosztów realizowanego przedsięwzięcia (w tym promocję powiatu radomskiego). Podstawą dokonania przelewu wsparcia finansowego jest dostarczenie do Wydziału Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku na:
Nabywca: Powiat Radomski
ul. Tadeusza Mazowieckiego 7
26-600 Radom,
NIP: 948-26-04-208
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Radomiu
ul. Tadeusza Mazowieckiego 7
26-600 Radom
co najmniej 7 dni przed upływem płatności
8. Wsparcie rzeczowe przedsięwzięcia objętego Patronatem obejmuje w szczególności:
1) zakup nagród rzeczowych dla laureatów i osób wyróżnionych w konkursach
2) zakup upominków, pucharów, dyplomów, statuetek oraz materiałów informacyjno-promocyjnych
9. Wnioskodawca zobowiązany jest do posiadania potwierdzenia odbioru nagród przez laureatów i wyróżnionych w organizowanym przez siebie konkursie/wydarzeniu.
10. W ramach wsparcia możliwe jest również uhonorowanie uczestników przedsięwzięcia gadżetami promocyjnymi.
11. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych Patronat przyznawany jest na jedną, bieżącą edycję.
ROZDZIAŁ II
Procedura przyznawania Patronatu
§ 5
1. Organizator przedsięwzięcia występuje z wnioskiem o przyznanie Patronatu Starosty nie później niż 30 dni przed planowanym przedsięwzięciem. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Starostwa Powiatowego w Radomiu.
2. Wzór wniosku o którym mowa w pkt 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i dostępny jest na stronie internetowej www.radompowiat.pl
3. Wypełniony formularz wniosku wraz z załącznikami (program, regulamin itp.), powinien być dostarczony w wersji papierowej do Starostwa Powiatowego w Radomiu, ul. T. Mazowieckiego 7, 26-600 Radom lub w wersji elektronicznej do Wydziału Promocji i Rozwoju, e-mail: promocja@spradom.eu
4. O przyznaniu lub odmowie przyznania Patronatu Wnioskodawca jest informowany w formie pisemnej w ciągu 14 dni od daty złożenia wniosku. W szczególnych przypadkach termin ten może zostać wydłużony (np. konieczność uzupełnienia informacji, dokumentów i inne).
5. Zakres udzielanej pomocy, w oparciu o opinię wydziału merytorycznego, ustalany jest indywidualnie dla każdego wydarzenia.
§ 6
1. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest w szczególności do:
1) umieszczenia herbu bądź logotypu promocyjnego Powiatu Radomskiego w miejscu przedsięwzięcia oraz w materiałach informacyjno-promocyjnych (plakatach, ulotkach, reklamach, zaproszeniach itp.), a w przypadku wydarzeń utworzonych w mediach społecznościowych, oznaczenia strony @Powiat Radomski wśród patronów lub współorganizatorów przedsięwzięcia,
2) wizualizacji Patronatu poprzez rozmieszczenie w widocznym miejscu nośników reklamy (roll-up, baner, flaga lub inne), które są do odbioru w godzinach pracy Starostwa Powiatowego, w Wydziale Promocji i Rozwoju, przy ul. T. Mazowieckiego 7 w Radomiu,
3) słownego poinformowania uczestników, w trakcie przedsięwzięcia, o objęciu Patronatem Starosty.
2. Projekty materiałów informacyjno-promocyjnych z propozycjami umieszczenia herbu lub logotypu promocyjnego Powiatu, treść i forma wizualizacji Patronatu Starosty podlegają konsultacji i ostatecznej akceptacji Wydziału Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Radomiu.
3. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem, zobowiązuje się do przesłania na adres email: promocja@spradom.eu w ciągu 14 dni od zakończenia przedsięwzięcia pisemnej informacji z wydarzenia wraz z dokumentacją fotograficzną potwierdzającą wizualizację Patronatu (umieszczenie znaków promocyjnych powiatu w miejscu odbywania imprezy oraz na innych materiałach
informacyjno-promocyjnych dotyczących wydarzenia).
4. Organizator przedsięwzięcia, objętego Patronatem, zobowiązuje się do przekazania potwierdzenia odbioru nagród (jeśli dotyczy).
5. W momencie otrzymania Patronatu organizator przekazuje prawo do nieodpłatnego wykorzystania przekazanych materiałów w działaniach promocyjnych realizowanych przez Powiat Radomski, na wszelkich polach eksploatacji m.in.: na stronie internetowej powiatu www.radompowiat.pl, w mediach, mediach społecznościowych i prasie.
6. Organizator zobowiązany jest do uzyskania niezbędnych zgód/pozwoleń na realizację przedsięwzięcia oraz z zakresu przetwarzanych i udostępnianych danych osobowych.
7. Przed wypełnieniem wniosku o przyznanie Patronatu Starosty należy zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Radomiu oraz niniejszym Regulaminem.
8. Niewywiązanie się ze zobowiązań zawartych w § 6 może stanowić podstawę do odmowy przyznania Patronatu Starosty w przyszłości nad tym samym lub innym przedsięwzięciem.
Rozdział III
Odebranie Patronatu Starosty
§ 7
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może odebrać przyznany uprzednio Patronat. O odebraniu Patronatu organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej.
2. Odebranie Patronatu Starosty nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia przyznanego Wnioskodawcy.
3. Powiat nie refunduje kosztów poniesionych na organizację przedsięwzięcia, po dostarczeniu Wnioskodawcy informacji o odebraniu Patronatu Starosty.
