2017/2018

ZARZĄDZENIE Nr 30 /2017

Starosty Radomskiego

z dnia 16 sierpnia 2017 roku

w sprawie: konsultacji projektu Programu Współpracy Powiatu Radomskiego z Organizacjami Pozarządowymi i Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na 2018 rok.

 Na podstawie § 6 ust. 2 regulaminu załączonego do uchwały Nr 436/XLIII/2010  z dnia 27 sierpnia 2010 Rady Powiatu Radomskiego w sprawie szczegółowego  sposobu konsultowania z radą działalności  pożytku publicznego lub organizacjami pożytku publicznego i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji oraz w związku z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku poz.1817 z późn. zm.), zarządzam:

§ 1.

1. Przeprowadzenie konsultacji społecznych dotyczących projektu Programu Współpracy Powiatu Radomskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi
w art. 3 ust.3 ustawy na 2018 rok.

2.  Konsultacje trwają w dniach od 17 sierpnia do 22 września 2017 roku.

3. Pisemną formę konsultacji z użyciem wzoru formularza zgłaszania opinii, który stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie konsultacji i sporządzenie sprawozdania jest Naczelnik Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu.

§ 2.

Sprawozdanie z konsultacji zostanie umieszczone na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Radomiu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa.

§ 3.

Ogłoszenie o konsultacjach publikuje się poprzez zamieszczenie:

1. na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Radomiu, w Biuletynie Informacji Publicznej,
2. na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Radomiu.

§ 4.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1

FORMULARZ

opinii do projektu Programu Współpracy Powiatu Radomskiego z organizacjami pozarządowymi
 i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy na 2018 rok.

.

…..……………………………………………………………………………………………………

nazwa podmiotu proponującego zmiany w projekcie Programu Współpracy (...) na 2018 r.

……………………………………………………

imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot

 Uwaga: Wzór formularza jest dostępny na stronie internetowe j www.radompowiat.pl w zakładce „Organizacje  pozarządowe"

                                                                                                                                                    Załącznik Nr 1

ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY POWIATU RADOMSKIEGO
Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO W 2018 ROKU

1. WPROWADZENIE

Ważnym partnerem samorządu powiatowego w realizacji jego zadań ustawowych są organizacje pozarządowe.

Działalność organizacji pozarządowych jest cechą demokracji, elementem spajającym i aktywizującym społeczność lokalną. Dla efektywnej pracy duże znaczenie ma zarówno wymiana doświadczeń między organizacjami, jak
i współpraca sektora pozarządowego z sektorem publicznym, a przede wszystkim z organami samorządu terytorialnego.

Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r (t. j. Dz. U. z 2016 roku poz.1817 z późn. zm.) określa sferę zadań publicznych, w których administracja publiczna, w tym samorząd powiatu, powinna współpracować z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy. Współpraca ta winna odbywać się na zasadach pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.

Powiat Radomski deklaruje wolę współpracy z organizacjami pozarządowymi
w oparciu o przyjęte założenia niniejszego Programu.

Proponowane    formy    współpracy    są    zgodne    z    katalogiem    form    wymienionych w art. 5 ust. 2 pkt. 1 - 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Proponowany   Program   jest   dokumentem   wyznaczającym   politykę   Powiatu Radomskiego   wobec   organizacji   pozarządowych,    stanowi   istotny   fragment   realizacji podstawowych zadań Powiatu.

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

1. programie - należy przez to rozumieć „Program Współpracy Powiatu Radomskiego z Organizacjami Pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2018 r.",
2. ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (t. j. Dz. U. z 2016 roku poz.1817 z późn. zm.),
3. organizacji - rozumie się przez to organizacje pozarządowe i inne podmioty,
   o których mowa w art.3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące na obszarze Powiatu Radomskiego działalność pożytku publicznego w rozumieniu ustawy,
4. dotacji - należy przez to rozumieć dotację w brzmieniu jak w art. 127 ust. 1 pkt. 1 lit. e oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o finansach publicznych".

II. CEL GŁÓWNY PROGRAMU

Nadrzędnym  celem Programu współpracy jest zapewnienie efektywnego wykonywania zadań powiatu, wynikających z przepisów prawa, poprzez włączenie organizacji pozarządowych w ich realizację oraz budowanie
i umacnianie partnerstwa pomiędzy samorządem powiatu a organizacjami pozarządowymi.

III CELE SZCZEGÓŁOWE PROGRAMU

Celami szczegółowymi programu są:

- poprawa dostępności mieszkańców Powiatu do informacji,

- poprawa jakości życia, poprzez pełniejsze zaspakajanie potrzeb  mieszkańców powiatu,

-  integracja podmiotów realizujących zadania publiczne,

- prezentacja dorobku podmiotów działalności pożytku publicznego i promowanie ich osiągnięć,

- wzmacnianie pozycji organizacji pozarządowych i zapewnianie równych szans w realizacji zadań publicznych przez powierzanie i wspieranie zadań
z jednoczesnym zabezpieczeniem odpowiednich środków na ich realizację,

- stworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej mieszkańców powiatu,

- zwiększenie udziału mieszkańców powiatu w rozwiązywaniu lokalnych problemów,

- promowanie postaw obywatelskich i prospołecznych,

- tworzenie warunków i zachęt do rozwoju już istniejących oraz powstawania nowych organizacji pozarządowych.

IV. ZASADY WSPÓŁPRACY

- podstawowym kryterium decydującym o podjęciu współpracy z organizacjami pozarządowymi jest prowadzenie przez nie działalności na terenie powiatu radomskiego lub na rzecz jego mieszkańców,

- współpraca  z  sektorem  pozarządowym  realizowana  jest  w  oparciu
o wymienione w ustawie zasady: pomocniczości, jawności, efektywności, uczciwej konkurencji, partnerstwa i suwerenności stron,

- zlecanie realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert, ogłaszanego i przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy, chyba, że inne przepisy przewidują odrębny tryb zlecania zadań, 

- jeżeli dane zadanie można zrealizować efektywniej, powierzenie zadań może nastąpić w innym trybie, w szczególności poprzez zakup usług na zasadach
i w trybie określonym w przepisach o zamówieniach publicznych, przy porównywalności metod kalkulacji kosztów oraz porównywalności opodatkowania.

V. ZAKRES PRZEDMIOTOWY

Zakres przedmiotowy programu obejmuje sferę zadań publicznych mających na celu poprawę warunków życia i rozwoju społeczności lokalnej powiatu radomskiego, wyrównywania szans w szczególności w zakresie: kultury, oświaty, sportu oraz podnoszenia świadomości społecznej i prawnej mieszkańców powiatu radomskiego. Obejmuje także pomoc społeczną, wspieranie rodziny i systemu pieczy zastępczej, przeciwdziałanie przemocy w rodzinie oraz promocję i ochronę zdrowia.

VI. FORMY WSPÓŁPRACY

Formy współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
o pomocy społecznej, wspieraniu rodziny i systemu pieczy zastępczej, przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz o finansach publicznych, a także
w przedmiotowych Zarządzeniach Starosty Radomskiego, jak również dotychczasowe doświadczenia pozwalają na rozszerzenie tej współpracy oraz nadanie jej odpowiedniej rangi i znaczenia.

Współdziałanie powiatu radomskiego z organizacjami obejmuje współpracę
o charakterze finansowym i pozafinansowym:

I. Finansowa forma współpracy polega na:

1. Zlecaniu realizacji zadań publicznych należących do kompetencji powiatu radomskiego organizacjom pozarządowym w trybie otwartego konkursu ofert, chyba, że przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecenia, poprzez:

a) powierzenie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację,

b) wsparcie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.

2. Powierzanie lub wsparcie przez Powiat realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe może mieć charakter wieloletniej współpracy na czas określony nie dłuższy niż 5 lat.

II. Pozafinansowa forma współpracy Powiatu z organizacjami pozarządowymi dotyczy sfer:  informacyjnej, organizacyjnej, inicjatywy lokalnej i innych wpisanych do programu. Powiat realizuje  zadania polegające na:

a) wzajemnym informowaniu się na sesjach rady powiatu i posiedzeniach jej komisji, o planowanych kierunkach działalności  i współdziałaniu w celu lepszej koordynacji realizowanych zadań,

b) konsultowaniu z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów prawnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji,

c) kontynuowanie pracy wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, złożonych z przedstawicieli organizacji pozarządowych, innych podmiotów oraz przedstawicieli właściwych organów administracji publicznej,

d) współorganizowanie szkoleń i konferencji o tematyce związanej z działalnością tych organizacji,

e) udzielanie pomocy merytorycznej w realizacji zadań publicznych,

f) wymianę informacji o planowanych kierunkach działalności, wzajemne określanie potrzeb w sferze działalności pożytku publicznego oraz wspólną ocenę realizowanych zadań,

g) podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń o konkursach ofert na realizację zadań własnych Powiatu,

h) obejmowanie patronatu przez Starostę Radomskiego nad działaniami, projektami i innymi inicjatywami podejmowanymi przez organizacje pozarządowe.

VII. PRIORYTETOWE ZADANIA PUBLICZNE

Na podstawie dotychczasowej współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za priorytetowe do realizacji w 2018 r. uznaje się zadania obejmujące w szczególności:

1. ochronę i promocję zdrowia,
2. pomoc społeczną, wspieranie rodziny i systemu pieczy zastępczej, przeciwdziałanie przemocy w rodzinie, profilaktykę i rehabilitację,
3.  działalność na rzecz osób niepełnosprawnych,
4.  kulturę, edukację, oświatę i wychowanie (wspieranie i promocja wartościowych przedsięwzięć edukacyjnych, oświatowych i wychowawczych),
5.  upowszechnianie kultury fizycznej,
6.  promocję zatrudnienia i aktywizację zawodową,
7.  podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
8. upowszechnianie i ochronę praw konsumentów,
9. udzielanie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego,
10. promocję Powiatu Radomskiego i Rzeczypospolitej Polskiej za granicą
    w ramach współpracy zagranicznej (zgodnie z zawartymi porozumieniami).

VIII. OKRES REALIZACJI PROGRAMU

Program Współpracy Powiatu Radomskiego z Organizacjami Pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego jest programem rocznym i będzie realizowany w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

IX. SPOSÓB REALIZACJI PROGRAMU

Bezpośrednimi realizatorami „Programu Współpracy Powiatu Radomskiego
z Organizacjami Pozarządowymi w 2018 roku" będą:

1. Zarząd Powiatu w zakresie:

1.  podejmowania decyzji o kierunkach współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
2.  ogłaszania otwartych konkursów ofert na realizację zadań własnych Powiatu Radomskiego,

c) podejmowanie uchwał wprowadzających do realizacji zadania własne powiatu,

d) ustalania składu komisji konkursowej,

e) zawierania umów,

f) rozstrzygania otwartych konkursów ofert na realizację zadań własnych Powiatu Radomskiego,

2.Wydziały Starostwa Powiatowego w Radomiu oraz jednostki organizacyjne powiatu

  X. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PLANOWANYCH NA REALIZACJĘ PROGRAMU

Program będzie finansowany ze środków własnych Powiatu. Wysokość środków przewidzianych na realizację zadań przez organizacje pozarządowe zostanie określona w uchwale budżetowej Powiatu na 2018 rok. W realizację Programu będą włączone również jednostki organizacyjne Powiatu  Radomskiego, które mogą wspierać organizacje pozarządowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XI. SPOSÓB OCENY REALIZACJI PROGRAMU

Merytoryczni pracownicy starostwa powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu, z upoważnienia Starosty Radomskiego, będą prowadzić nadzór
i bieżącą ocenę oraz kontrolę stanu realizacji zadań, efektywności, rzetelności
i jakości ich wykonania, a także prawidłowości wykorzystania środków przekazanych na realizację poszczególnych zadań oraz prowadzenia dokumentacji. Ocena realizacji zadań publicznych zlecanych organizacjom pozarządowym, dokonywana jest zgodnie z wewnętrznymi przepisami Starostwa Powiatowego
w Radomiu i może mieć postać:

1) wizytacji,

2) kontroli okresowej,

3) kontroli sprawdzającej,

4) weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań publicznych.

Rada Powiatu do dnia 31 maja następnego roku dokona oceny realizacji programu za 2017 rok, podejmując stosowną uchwałę w tej sprawie.

XII. INFORMACJA O SPOSOBIE TWORZENIA PROGRAMU ORAZ
O PRZEBIEGU KONSULTACJI

1.Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu Starostwa Powiatowego w Radomiu opracowuje projekt  Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na 2018 rok, który jest omawiany podczas obrad merytorycznych Komisji Rady Powiatu.

2. Konstrukcja Programu oparta jest o obowiązujące przepisy prawa,
a w szczególności ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Projekt zamieszcza się na stronie internetowej powiatu wraz z zaproszeniem organizacji, osób i jednostek do szerokiej dyskusji wraz z informacją
o możliwości wprowadzenia  zmian i uzupełnień.

4. Projekt Programu przedkładany jest do konsultacji z wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi, które są odpowiedzialne za jego realizację
z zachowaniem trybu przyjętego Uchwałą  436/XLIII/2010 Rady Powiatu
w Radomiu z dnia 27 sierpnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi  działalność pożytku publicznego, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji zgodnie z art. 5a ustawy.

5. Zarządzeniem Starosty Radomskiego ogłasza się przeprowadzenie konsultacji społecznych dotyczących projektu „Programu Współpracy Powiatu Radomskiego
z Organizacjami Pozarządowymi i Innymi Podmiotami Pozarządowymi na 2018 rok”.

6. Ostateczna wersja projektu Programu zostaje przedłożona pod obrady Rady Powiatu w Radomiu celem podjęcia stosownej uchwały.

XIII TRYB POWOŁYWANIA I ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI KONKURSOWYCH DO OPINIOWANIA OFERT W OTWARTYCH KONKURSACH OFERT

1.Tryb powoływania:

- Komisja Konkursowa jest organem opiniodawczym w zakresie oceny oraz określenia wysokości środków finansowych na realizację zadań zgłaszanych ofertą przez podmioty prowadzące działalność w sferze zadań publicznych określonych ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(t. j. Dz. U. 2016. poz. 1870 z późn. zm.),

- W skład Komisji Konkursowej wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego powiatu oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe,

- Kandydatem na członka Komisji Konkursowej może zostać każdy przedstawiciel organizacji pozarządowej, pod warunkiem, że organizacja, która wskazała kandydata, nie będzie brać udziału w ogłoszonym konkursie,
- Przewodniczącego i członków komisji konkursowych każdorazowo powołuje Zarząd Powiatu Radomskiego.

2. Zasady działania Komisji Konkursowej:

- Pracami   Komisji  Konkursowej  kieruje  Przewodniczący Komisji lub,
w przypadku jego nieobecności, osoba przez niego upoważniona,

- Komisja Konkursowa działa na posiedzeniach i może realizować swoje zadania, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy połowa składu osobowego Komisji,

- Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Zarząd Powiatu Radomskiego.

3. Regulamin pracy Komisji:

Do obowiązków przewodniczącego Komisji należy:

1)  określanie planu pracy Komisji,

2)  zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie ich porządku,

3)  przewodniczenie posiedzeniom,

4)  nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji,

5) nadzorowanie całości postępowania przy rozpatrywaniu ofert.

Do obowiązków członków Komisji Konkursowej należy:

1) uczestniczenie w posiedzeniach Komisji,

2) dokonywanie oceny ofert na podstawie kryteriów zawartych w otwartym konkursie ofert,

3) nieujawnianie żadnych informacji związanych z pracami Komisji,

4) odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji.

4.Komisja Konkursowa:

- odczytuje oferty,

- sporządza wykaz złożonych ofert oraz wnioskowanych kwot na realizację zadań,

- sprawdza i ustala czy oferty odpowiadają wymogom formalnym konkursu,

- sporządza wykaz złożonych ofert nie spełniających warunków formalnych konkursu,

- dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert zwykłą większością głosów
 w jednym głosowaniu jawnym,

- sporządza protokół z postępowania konkursowego,  z wykazem ofert, wraz z nazwą podmiotu, wysokością wnioskowanej kwoty dofinansowania oraz rekomendowaną kwotą dofinansowania proponowaną do realizacji zadań.

4. Komisja Konkursowa kończy swoją pracę z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Radomskiego wysokości dofinansowania/finansowania realizacji zadań zgłoszonych przez oferentów.

XIV POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.W sprawach nieuregulowanych niniejszym Programem zastosowanie mają przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy
o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny.

2. Każdorazowa zmiana w Programie wymaga przyjęcia Uchwałą Rady Powiatu
w Radomiu.

Opracował:

Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu Starostwa Powiatowego w Radomiu.